お礼の手紙の書き方：一緒に過ごした場面から、一通を仕上げる

写真から、ありがたかった行動を一つ選びます

お礼の手紙を書くときは、写真を見て思い出した、ありがたかった行動を一つ選びます。一緒に出かけたピクニックなら、「いつも優しいから」より「遅れて着いた私のために、隣の席を空けてくれた」と、実際にしてくれたことを書いてみましょう。写真には写っていない行動は、自分が覚えていることか確かめ、自信のない部分を言い切らないようにします。

感謝の大きさを長い文章で証明する必要はありません。これまでの助けをすべて並べると、どの出来事のお礼なのかがわかりにくくなることもあります。一枚を選び、その日思い出した行動だけをメモすれば、手紙の中心が決まります。写真そのものを手紙に添えなくても大丈夫です。

相手にもわかる場面と、自分が助かった理由を書きます

行動の次に、自分の状況を添えます。「席を空けてくれてありがとう」に「初対面の人が多くて迷っていたけれど、隣に座れたので会話に加われた」と続ければ、何がありがたかったか伝わります。相手がどんな気持ちでそうしたかは、代わりに決め付けません。

相手も場面を思い出せるよう、日付か場所を一つ入れます。ただし、私的な事情をすべて説明する必要はありません。「先週土曜日、公園でピクニックをしたとき」くらいでも十分です。その場にいた別の人の名前や事情は、お礼を伝えるために本当に必要か考えてから書きましょう。

お礼の手紙を一通仕上げる四つの手順

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   写真を見て、実際にありがたかった行動一つと、そのときの状況を自分で書きます。

2. 2

   その行動のおかげでできたことや、助かった理由を一文で続けます。

3. 3

   相手への呼びかけから始め、二つの文を整えたあと、伝えたい気持ちと結び、署名を付けます。

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   声に出して読み、大げさな表現、お返しの約束、返信のお願いを見直します。送るかどうかと方法は自分で決めます。

宛名から署名まで書いた、編集部の架空の手紙

次は編集部が作った架空の手紙です。「はるかへ。先週土曜日、公園でピクニックをしたとき、遅れて来た私のために隣の席を空けてくれてありがとう。初対面の人が多くてどこに座ろうか迷っていたけれど、手を振ってくれたおかげで、安心して座って会話に加われたよ。一緒に撮った写真を見ていて、あのときを思い出しました。」

「あの日の心遣いをそのままにせず、ひと言伝えたくて書きました。私の席を考えてくれたこと、うれしかったです。残りの週末もゆっくり過ごしてね。あやより。」呼びかけから署名まで、これで一通です。返事をお願いしたり、次に何かをすると約束したりしなくても、お礼の言葉はまとまります。

同じお礼を、短いメッセージに直します

同じ手紙を短くすると、こんな文になります。「はるか、先週のピクニックで隣の席を空けてくれてありがとう。初めて会う人ばかりで迷っていたけれど、おかげで気楽に話に入れたよ。写真を見て思い出したので、ひと言伝えたくて！」こちらも編集部の架空の例です。行動と助かった理由は残し、挨拶や説明を短くしました。

縮めたあとに「ありがとう、最高！」だけが残ったら、具体的な行動を戻します。反対に、自分が困っていた事情が長くなったら、その日の行動を理解するのに必要な分だけにしましょう。手紙と短いメッセージの両方を送る必要はありません。自分が伝えやすい長さを選べます。

大げさな褒め言葉、お返しの約束、返信のお願いを見直します

「あなたがいなければ何もできなかった」が実際の気持ちより大きいなら、「おかげで安心して座れた」と直せます。受けた助けを小さくするためではなく、自分で説明できる場面と気持ちに言葉を合わせるためです。

「今度は私のお願いも聞いてね」「必ず返事をちょうだい」と続くと、お礼に別の要求が混ざります。伝えたいことに必要か、読み返しましょう。お返しの予定が決まっていなければ、「いつか必ずお返しする」と約束しなくても手紙は完成します。

個人用の下書きを保存することと、送ることを分けます

ポゲムには、自分で書いた手紙の下書きをタイトルと本文で残し、希望すれば場面を思い出した写真も一緒に保存できます。下書きを書いた日付に記録し、写真の場面の日付は本文に添えれば、二つの時点を区別できます。まず個人カレンダーで文章を整えてみましょう。

保存することと、相手に届けることは別です。送ると決めたら、使うメッセージアプリや便箋へ自分で移し、宛先を確かめます。ほかの人が写った写真を添える場合は、送ってよい範囲も確認しましょう。この記事のカバーは、空白の記録帳に文章を書こうとする場面の参考画像で、架空の手紙が生まれた実際の場面ではありません。