先把一筆支出，連到實際用餐或搭車的場景
旅行支出照片筆記，可以先從一筆想再確認的付款開始。在餐點照片旁寫下這頓飯付了什麼，或在景點照片旁註明當時實際搭乘的交通工具，讓金額有可辨識的場景。照片拍進了哪些東西，不代表每一項都包含在這次付款裡，記得把支付的對象寫清楚。
不用一開始就補齊整趟旅程的帳。先寫「第二天午餐／兩人餐點」這類能看出金額範圍的短句即可。手上若只有報價或預約畫面，就註明付款尚未確認，別把打算參加的行程或預計支出，直接當成已經付過的款項。
金額旁邊，一起寫幣別與實際付款人
編輯部格式示例是「兩人午餐／20 EUR（歐元）／付款人：我／各自負擔金額：待確認」。這裡的數字只是寫法示例，並非真實消費資料。與其只留「20」，不如明確加上幣別；需要回頭區分時，再補上現金或信用卡付款等資訊。
信用卡實際入帳多少新臺幣還不知道，就先別估一個數字寫成已確認金額。當地支付的外幣金額，與後來在帳單上核對的金額，請分開記。若是旅伴先付款，也只寫自己向對方確認過的內容；付錢的人，不一定就是最後負擔全部費用的人。
把旅行照片和實際付款接起來的步驟
挑一筆和旅行場景有關、想留下的支出，寫清楚實際買了或使用了什麼。
記下已確認的金額、幣別與付款人；到訪日和付款日不同時，各自註明。
加入必要的收據局部或親自拍的場景，還沒確認的金額則明確標示。
後來確認入帳或退款時，以新日期留下補充，並核對是否重複記了同一筆支出。
後來有退款，就連回原付款，而不是把它擦掉
出發前付過的體驗活動取消，後來收到部分退款，可以分別保留付款日與確認退款的日期。用「先前那筆體驗活動付款的部分退款」等文字，指出對應的舊記錄。已確認退回的金額和仍不清楚的部分，也別合寫成一筆全部處理完畢的紀錄。
旅伴又上傳一次相同收據，不一定代表多了一筆支出。可以在共享日曆的留言中核對是否為同一筆，並寫明是誰提供的資料。這個做法是大家自行留下付款說明，不預設 App 會讀取照片加總金額，或替每位成員決定應該轉帳多少。
到訪、付款和拍收據，可能是不同的日子
住宿日期和事先付款的日期不同時，可以把日記放在旅行場景發生的那天，正文另寫實際付款日。回家後才拍收據，就加上「返家後拍攝」。照片檔案顯示的一個日期，不足以把入住、付錢與拍攝三件事全部視為同一天。
編輯部示例可以寫成「到訪：旅行第二天／付款：出發前已確認／收據照片：返家後拍攝」。不確定確切日期時，只留下知道的時間範圍就好。也不用為了補齊記憶，把現在的匯率或別趟旅行的價格，填成當時實際付過的金額。
回看時，先找還沒確認的問題
翻回筆記，可以先問「這是誰為什麼付的錢？」「退款有沒有另外留下？」Pogaem 能把照片與自己寫的備註按日期收在一起，也能和旅伴分享需要的脈絡。若要計算整趟總花費，則把已核對的資料交給另外使用的計算或記帳工具處理。
分享收據前，看看卡片資訊、訂單編號等不需要的內容是否也拍了進去。這份照片日記保存的是旅行支出的背景，不能直接當成報稅或公司核銷資料的替代品。自己回顧旅行所需的筆記，與正式報帳要保留的文件，請各自清楚保存。
常見問題
只上傳收據照片，就會自動算好旅行分帳嗎？
這裡介紹的是自行填寫金額、幣別與付款人的照片筆記。它不代表 Pogaem 提供收據辨識、匯率換算，或自動計算旅伴應轉帳金額的功能。
到訪日和付款日不同，支出要放在哪一天？
可以先選擇想留下旅行場景的日期，再於正文另外寫實際付款日。拍照日、退款確認日也不同時，同樣分開註明。
收到部分退款時，要改掉原本的記錄嗎？
可以保留原付款，在確認退款的日期寫明它對應哪筆支出。已核對的退款金額與仍不知道的部分，也分開留下。