先確認要約定的事和同意的人
家事分工除了誰負責什麼，還要寫做到哪裡結束、何時做。同住的兩位成人說出能用的時間與希望的方式，再完成雙方同意的句子。一人寫的草稿或沒得到回覆的訊息，不能當成已談妥的文件。
先挑四件經常理解不同的事。不按性別或收入預設負責人，也不把各分兩項直接算成公平。這篇四項只是為了完整寫完的示例，不含家裡所有工作。
對齊「做完」到底指什麼狀態
只寫「整理廚房」，可能有人理解為洗碗，有人以為還要擦餐桌。把開始前要準備、實際要做，以及最後要確認的事說出來。也寫這次不含的範圍，看看彼此期待的是否同一件事。
照片方便的話，可以留一張兩人都認為可以的狀態作參考。不要求每次拍照認證或監看對方。用口頭與文字就能對齊意思，也可以不用照片。
完成分工約定的四個步驟
確認兩人願意參與，寫下要一起決定的四項家事與各自可用時間。
說清每項包含與排除的範圍、怎樣算完成，確認雙方讀成相同意思。
寫下同意的負責人、頻率與時點，約定做不到時何時聯絡，以及怎樣確認有人接手。
寫回看日期與草稿範圍，兩人讀完後明確同意，之後改動也一起確認。
寫完四項負責人與範圍的創作約定
以下是編輯部創作的例子，設定同住成人甲與乙已同意，適用期間為11月9日至15日。兩人在家共吃晚餐的日子，甲在22點前洗那餐的碗盤與烹調用具、擦餐桌。沒有食物痕跡的餐具放到約好的瀝乾位置，餐桌碎屑擦掉，便算完成；不含冰箱內部清潔。乙每週三20點前擦洗手台內側與邊緣，以及鏡子可見的水痕。清掉台內頭髮，確認鏡面沒有擦拭痕跡時算完成；馬桶和淋浴區不在這一項。
甲在週六11點前，用吸塵器清客廳與臥室露出的地板。先移開通道上自己的物品，清掉可見灰塵，再把吸塵器放回原位便完成；不含重家具底下與整理對方的東西。乙在週日18點前，把兩人放入洗衣籃、同意這次一起洗的衣服洗好、弄乾，再分放各自籃子。不是機器停了就算完成，而是用兩人確認的方式讓衣服乾了、分好才完成。需特殊處理的衣服由各自確認，排除在這批外。這不表示四項以外的家事都已分給某人。
補上做不到時的聯絡與回看日期
示例約定接著寫：「知道無法在原定時點完成時就聯絡。可以問對方這一次能不能代做，但在明確回答可以前，負責人不變。沒有人接手，就由原負責人提出可行的新時點，兩人確認。馬上要用的空間若需處理，當時再按彼此能做的範圍另外討論。」
最後是「11月15日19點，再讀四項範圍與時點是否合適，一起決定16日起的新版本。甲與乙已讀上述四項與例外並同意」。實際文件要寫雙方真正確認的日期。複製示例裡的同意句，不會代替對方本人的同意。
分開留下約定內容與實際做過的事
週三洗手台整理延到週四，不要偷偷改掉原約定；可以另外寫「原定週三，提出改成週四19點，兩人確認」。需要時再只寫實際完成狀態，不必推測對方動機或換算成分數。
花的時間比預期多，或能負責的條件變了，可以不用等回看日就提出調整。比起讓項目數相同，先談準備到收尾是否都做得到。這是能經過討論修改的生活筆記，不是承諾關係會變好的工具。
保存自己寫的約定與可選參考照片
Pogaem可以把兩人確認的約定直接寫成標題與正文保存。沒有照片也能只存文字，有共同選的參考照片再放一起。正文分開寫同意日、適用期間與回看日，就能認出目前讀的是哪個版本。
各自新增共享日曆記錄，需要實際撰寫權限和網路連線；留言權限另外確認。用留言提議改動，沒回覆不能當作同意。負責人分配或家事完成通知不是由App決定，保存的是兩人自己談妥的文字與實際記錄。
常見問題
一定要平均分配項目數嗎？
只看項目數不能認定負擔相同。談準備與收尾範圍、所需時間及各自情況，再決定雙方同意的版本。
做不到原本負責的事，那天怎麼記？
知道做不到時就聯絡，提出可行的新時點。只有對方明確答應接手，才記替代負責人；實際做過的事與原約定分開留下。
Pogaem會自動分派家事或安排完成通知嗎？
負責人與時點由兩人自己決定。Pogaem保存自己寫的約定、選定照片與留言，這裡沒有承諾自動分派家事或發出家事完成通知。